1. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über
die Datenverarbeitung in unserer Steuerberatungskanzlei.
Verantwortliche/r
im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Franz J. Münzenrieder, Steuerberater, Krankenhausstr.
1, 89257 Illertissen
2. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen
Daten:
-
Vor-
und Nachname, Anrede, ggf. Titel
-
Postanschrift/en
-
Telefonnummer/n
-
ggf.
Telefaxnummer/n
-
E-Mail-Adresse/n
-
für
die angemessene Mandatsausführung benötigte Informationen
3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten
zu Zwecken der
-
Ausführung
und Abwicklung des Mandatsverhältnisses einschließlich der
Korrespondenz,
-
Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten
als Steuerberater und
-
Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus dem
Steuerberatungsvertrag (z. B. Rechnungsstellung, Leistungs-,
Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.).
4. Rechtsgrundlagen
für die Datenverarbeitung in unserer Steuerberatungskanzlei
sind
-
Art.
6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des
Mandatsvertrages,
-
Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung
der gesetzlichen Pflichten, denen wir als Steuerberater unterliegen,
-
Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die
Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen
von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere
liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten
in unserem berechtigten Interesse,
-
Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie
uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.
5. Die Übermittlung von personenbezogenen
Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis.
Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen des Mandatsverhältnisses
an folgende Empfänger weiter:
-
Finanzbehörden
und Gerichte
-
Sozialversicherungsträger
-
Bundesanzeiger Verlag GmbH
-
Banken, Kreditinstitute, Versicherungen und Berufsgenossenschaften
-
Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister,
Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.), deren Dienstleistungen
wir nur nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf die
Wahrung unserer Berufsgeheimnisse gem. § 203 Abs. 3 Strafgesetzbuch
verpflichtet sind
-
je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen
6. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten
(Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR)
findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Mandatsvertrages
(z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung
erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist.
In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer
Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen.
Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz
Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung
an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.
7. Die personenbezogenen Daten werden bei
uns für die Dauer der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies 10
Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um Fälle
einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 14
Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen.
8. Sie haben folgende Rechte
als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:
-
Recht
auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
-
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
-
Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
-
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
-
Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO
Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte
Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung
durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre
Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung
für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung
erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt
Ihres Widerrufs bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht:
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten
Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe
f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das
Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die
sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung
zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2
DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht
auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns (z. B. per
E-Mail an info@steuerberater-muenzenrieder.de) mit der Angabe,
welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung
verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde
nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den
Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz
und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere
bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres
gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen
Verstoßes zuständig ist. Am Sitz unserer Kanzlei ist folgende
Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zuständig: Bayerisches
Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522
Ansbach
9. Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand
vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise
an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.
Illertissen, 25.05.2018
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Datum, zur Kenntnis genommen (Unterschrift Mandant)